Vi ser över era lokaler och arbetsprocesser och kommer med konkreta förbättringsförslag på hur ni får en effektivare och mer flexibel arbetsplats.
Kontakta oss
En flexibel arbetsplats med möjlighet till både distansarbete och att effektivt kunna arbeta på kontoret är idag ett krav för många. I en undersökning uppger hela 92 % av anställda att de arbetar minst en dag i veckan från någon annan plats än kontoret. Företag måste därmed anpassa sin verksamhet och skapa rätt förutsättningar för att deras anställda ska kunna jobba lika effektivt hemifrån som på kontoret. Det är viktigt att skapa en arbetsmiljö som främjar samarbete, förbättrar engagemanget och uppmuntrar till innovation - oavsett om man jobbar hemifrån eller på kontoret.
Med Iron Mountains tjänst Clean Start kan du optimera din verksamhet, både för distansarbete och arbete på kontoret. Vi kommer ut till er och tillsammans tittar vi på hur ni använder era lokaler idag, med målet att finna möjligheter till besparingar både i förvaringsutrymme och enklare hanteringsprocesser för ert material. Vi tittar även på digitala lösningar för er informationshantering som underlättar distansarbete. Vi tar fram konkreta förbättringsförslag där ni kan fatta beslut utifrån era framtida behov för att få en effektiv och flexibel arbetsplats.
Clean Start
Vår tjänst Clean Start är perfekt när ditt företag vill få en nystart. Det kan exempelvis vara att ni ska flytta till ett nytt kontor, stänga ner ett kontor eller bara vill omorganisera er nuvarande arbetsplats.
Våra Clean Start-experter kan hjälpa dig att maximera användningen av era lokaler och anpassa er verksamhet för hybridarbete på ett effektivt och smart sätt. Vi gör er arbetsplats digital och optimerar både era lokaler och arbetsprocesser för att ni ska kunna arbeta varifrån som helst. Med tjänster såsom dokumentskanning samt digital och fysisk arkivering får ditt företag en nystart där alla medarbe.
Normal drift och hög personalomsättning kan med tiden göra arbetsplatsen rörig och oorganiserad. Detta påverkar produktiviteten, samarbetet och medarbetarnas motivation.
Enligt en nyligen genomförd studie av The Economist är 93 % av företagen redo att röja bland äldre informationstillgångar, men att röja bland information internt kräver resurser och kan öka risken för dataintrång.
Våra Clean Start-experter kan hjälpa dig att maximera användningen av er kontorsyta genom säker destruktion och återvinning eller återbruk av:
Att flytta eller omorganisera en kontorsyta kan vara en stor utmaning. Konfidentiell information som finns i arkivskåp, förvaringsskåp och vid medarbetarnas arbetsplatser utgör en säkerhetsrisk samtidigt som det upptar värdefullt utrymme. Många företag använder sig av traditionella flytt- eller fastighetsserviceföretag för hjälp vid en kontorsflytt, men de har inte den expertis som krävs för att hantera pappersdokument, IT-tillgångar och annat känsligt material som inte får hamna i fel händer.
På Iron Mountain kan vi hjälpa dig med de tjänster du behöver för en framgångsrik kontorsflytt:
Clean Start är ett värdefullt stöd när ni behöver flytta eller omorganisera kontorsytan, samtidigt som det hjälper er att optimera användningen av ytan på det nya kontoret.
Att stänga ner ett kontor är aldrig så enkelt som att släcka belysningen och låsa dörrarna. Känsliga informationstillgångar som finns i anläggningen, inte sällan i kombination med medarbetarnas egna tillhörigheter och kontorsutrustning, kan innebära en risk för att din verksamhet utsätts för dataintrång om de inte hanteras på rätt sätt.
Det är därför viktigt att en nedstängning av kontor sker på ett strukturerat sätt med säkerhet i fokus. På Iron Mountain har vi den expertis som krävs för att planera och genomföra en säker nedstängning av ditt företags kontor. Med vår tjänst Clean Start kan vi hjälpa er med följande:
En av våra Clean Start-experter genomför en kostnadsfri utvärdering på plats eller virtuellt av era kontorslokaler. Målet är att bättre förstå era prioriteringar kring fastigheter, vilka utmaningar ni står inför, vilken typ av information som ni hanterar på platsen och hur ytorna används för att kunna optimera era arbetsflöden och er informationshantering. Vi kan bland annat gå igenom följande:
Tillsammans med er tar vi fram en plan för att hantera och genomföra de åtgärder som förbättrar era processer, oavsett om ni vill skapa optimala förutsättningar för hybridarbete eller ska flytta/stänga ner kontor.
Vi kan hjälpa er med följande:
Vi stöttar er hela vägen genom ert förändringsarbete och har koll på risker och effekter i omvandlingen av er arbetsplats.
För att bli en flexibel arbetsplats som är anpassad för dagens utmaningar kommer vi med konkreta förslag kring hur ni kan effektivisera både ert arbete på kontoret och distansarbete.
Kontakt ossMed Clean Start kan ni arbeta effektivare både på kontoret och på distans, vilket gör att ni kan spara tid och pengar. Men detta är inte de enda fördelarna med en nystart där våra experter går igenom er verksamhet. Ni kan även bli ett mer hållbart företag. Vi kan exempelvis på ett säkert och hållbart sätt ta hand om IT-produkter som ni inte längre använder och antingen sälja dem vidare åt er eller återvinna, vilket minskar behovet av nytillverkning och främjar en cirkulär ekonomi genom återanvändning.
Vi finns här för att hjälpa dig oavsett om det handlar om nytänk, nedstängning av kontorsytor eller behov av en bättre organisering och hantering av information till exempel i samband med en flytt eller en annan förändring av era lokaler/kontor
En omvandling av arbetsplatsen innebär att man skapar eller förbättrar kontorsytor för att kunna möta de nya framtida behoven hos företag och deras föränderliga arbetsstyrka. Insatsen leds ofta av fastighetsexperter och proffs på fastighetsförvaltning i samarbete med cheferna på företaget, samt av tjänsteleverantörer som oss på Iron Mountain.
En omvandling av en arbetsplats kan behövas av olika anledningar. Det kan bero på expansion av företaget, konsolidering, förvärv, flytt av kontor, nedstängning av kontor eller omstrukturering av befintliga kontorsytor. Företagsinitiativ som övergång till hybridarbete eller förbättrad resursoptimering kan också kräva att företag omvärderar sina behov av utrymmen.
Felaktigt anpassade utrymmen och hög personalomsättning kan med tiden göra arbetsplatsen rörig och oorganiserad. Konfidentiell information och tillgångar som finns i arkivskåp, förvaringsskåp och vid medarbetarnas arbetsplatser utgör inte enbart en risk för att information läcker ut eller försvinner, utan upptar ofta även värdefullt utrymme.
Vid en flytt eller omorganisering är det bra att ta hjälp av ett företag med utbildad och erfaren personal som innehar den expertis som krävs för att hantera ditt företags mest värdefulla tillgångar på rätt sätt vid flytt eller förändringar i fastigheten.
Många företag ger idag sina medarbetare möjligheten att kombinera distans- och kontorsarbete. Medarbetare som arbetar virtuellt förväntar sig enkel och snabb tillgång till både digital och fysisk information, samt verktyg som underlättar effektivt samarbete. För att detta ska fungera smidigt kan man behöva göra en omvandling av arbetsplatsen.
Premium
