Advokatbyråer upplever ofta ett stort behov av att skära ner på kostnader. Många byråer med kontor i dyra stadsdelar har ett behov att sänka lokalkostnaderna, som ofta utgör den näst största utgiften. Flytt till nya lokaler, renovering eller omförhandling av hyreskontrakt inbegriper också att man noggrant utvärderar behovet av lokalyta – och arkivutrymmen är ofta en god start.
Gallring är en mycket viktig del av att hantera kostnader och risker och en central del av rutinerna för informationsstyrning hos advokatbyråer. Gallring av dokument har alltid ansetts som en stor utmaning, och med dagens överflöd av papper och datafiler – med tillhörande arkiveringskostnader – har den utmaningen blivit större än någonsin.
Många advokater arbetar på språng och behöver omedelbar tillgång till dokument och information. Genom att digitalisera dokument och använda sig av möjligheterna i molnet kan byrån öka effektiviteten och skala upp eller ned allt eftersom behov uppstår. När ni går över till ett digitalt arbetssätt kan ni fokusera på er kärnverksamhet och få större utbyte av era teknologiska investeringar.
