Iron Mountain® Digital Posthanteringstjänst

Utmaningar:

Du är troligen väldigt medveten om de utmaningar som finns när det kommer till att hantera pappersbaserad information på arbetet och hur ineffektivt de kan vara för dina anställda. Ledare som du har försökt ta bort och reducera den mängd pappersbaserad information som finns i affärsprocesserna sedan länge. Men det är inte möjligt att ta bort papper från din arbetsplats när den fysiska posten fortsätter att anlända och dina anställda kämpar för att hantera stora volymer inkommande post varje månad.

86% av de tillfrågade organisationerna anser att det är mycket viktigt att uppnå en pappersfri arbetsmiljö

Source: Iron Mountain & IDG Workplace Transformation Study

Tänk om du kunde:

• Minimera tiden som läggs på pappersarbete i din organisation och se till att dina anställda istället kan fokusera på kärnaktiviteterna i ditt företag?
• Möjliggöra att dina anställda får åtkomst till all post digitalt även när de arbetar hemifrån och minska dina driftskostnader med hjälp av vår teknik och processkompetens?
• Förbättra din informationssäkerhet och sekretess?

Hur den digitala posthanteringstjänsten fungerar:

När du omdirigerar er företagspost till Iron Mountain, tar vårt expertteam emot och öppnar din post på våra säkra anläggningar. Den fysiska posten skannas sedan in och görs tillgänglig i vårt digitala posthanteringssystem som fördelar dokumenten till rätt avdelning och rätt användare.

Lösningen är skal-och anpassningsbar utifrån din organisations specifika behov.

För organisationer som skannar posten själva kan vi erbjuda en maillösning där organisationen skannar in och mailar dokumenten till oss. Vi tillgodoser sedan att den inskannade posten tillgängliggörs i vårt digitala posthanteringssystem och ser till att posten hamnar på sin rätta plats. På detta sätt tillgängliggörs viktiga dokument för din samlade arbetsstyrka oavsett om de arbetar på kontoret eller hemifrån.

Tjänstens fördelar

Med Iron Mountains Digitala Posthanteringstjänst kan du:

• Enkelt och snabbt söka i din e-post via en central säker plats.
• Reducera tiden och ansträngningen som du spenderar på att söka efter det du behöver.
• Utnyttja vår 65 åriga erfarenhet av att skydda kundens informationssäkerhet och sekretess.
• För avancerad maskininlärning och analytiska funktioner, erbjuder vi dig alternativet att uppgradera till Iron Mountain Insight Enterprise Edition.