DIGITAL POSTHANTERING

Digital posthantering för att enkelt och smidigt hantera företagets post som blir tillgänglig för dig digitalt.
digital mailroom

DIGITAL POSTHANTERING

Digital posthantering för att enkelt och smidigt hantera företagets post som blir tillgänglig för dig digitalt.
  1. Home
  2. Dokumentskanning och digital arkivering
  3. Digital posthantering och postservice

 

SMIDIG DIGITAL POSTHANTERING AV FÖRETAGETS POST

Med allt mer flexibilitet på arbetsplatser och förändrade krav på fysisk närvaro kommer nya utmaningar för företagets posthantering. I dagens digitaliserade värld arbetar allt fler hemifrån och det saknas folk på kontoret som kan ta emot post såsom fakturor, kontrakt, kreditnotor och annan viktig information som inte får missas. Detta kan leda till allt från tappade affärer till missade betalningar som kan vara förödande för din organisation.

Med Iron Mountains digitala posthantering kan du arbeta precis varifrån du vill och behöver aldrig oroa dig för att missa något. Vi tar emot er post som öppnas på våra säkra anläggningar av vårt expertteam. Med skanning blir posten tillgänglig digitalt och vi delar dokumenten direkt med rätt avdelning och rätt användare. Postservice som den ska vara – enkel och säker.


Posthantering för alla företag och organisationer

Vår lösning för posthantering är naturligtvis både skalbar och anpassningsbar för att möta din verksamhets behov. Välj om vi ska ta hand om allt eller bara delar av posthanteringen. Ni kan själva dela posten genom skanning med oss så gör vi den tillgänglig i vårt digitala posthanteringssystem och ser till att posten hamnar där den ska. På så vis får du all fysisk och digital post för företaget samlad på ett och samma ställe som du kan nå oavsett var du arbetar ifrån. Detta bidrar till effektivare arbetsflöden och en välfungerande organisation.


Så här fungerar Iron Mountains digitala posthantering

Vår digitala postservice är säker och enkel att hantera för att allt med din post ska gå så smidigt som möjligt. Så här fungerar det:

  • Vi sätter skapar en postbox/FE-nr som vi sätter upp innanför vårt säkra skalskydd.
  • Du adressändrar så att din post kommer till oss.
  • Vårt expertteam tar emot och öppnar er fysiska post på en av våra säkra anläggningar.
  • Vi skannar och indexerar posten med OCR-teknik och gör den tillgänglig digitalt. Du kan även välja att skanna in posten själv och skicka till oss.
  • När posten är digitaliserad lagras den i vår moderna och säkra molnlösning där den blir tillgänglig i önskat filformat.
  • Med Iron Mountains digitala posthanteringssystem når du din digitala post dygnet runt oavsett om du arbetar från kontoret eller någon annanstans.
  • Du kan snabbt söka efter specifik information och dela väsentlig post med rätt personer.

Fördelar med digital post för företag

Du kan vinna mycket på att få all post för företaget digitalt. Här är några av fördelarna med vår digitala posthanteringstjänst:

  • Bli pappersfri

    Genom att konvertera all fysisk post till att bli digital kan du samla all information på ett ställe och slippa hålla på med tråkigt pappersarbete. Du sparar tid och kan enkelt dela posten med de på företaget som berörs utan att ni behöver ses.

  • Sök snabbt

    Tack vare att vi använder oss av optisk igenkänningsteknik (OCR) blir allt innehåll i dina dokument sökbart både via text och index. Du kan snabbt söka efter specifik information eller specifika dokument.

  • Skydda din information

    Hos oss har alltid din information högsta säkerhet. När posten blir digital krypteras den och överförs till ett säkert nätverk med begränsad åtkomst.


EFFEKTIVARE ARBETSPROCESSER NÄR FÖRETAGSPOSTEN ÄR DIGITAL

Ingen av dina anställda vill lägga ner mängder med tid på att hantera den fysiska posten som kommer in till kontoret. Fakturor som ska betalas, kontrakt som ska skrivas under, viktig information som behövs för att fatta kritiska affärsbeslut. All post ska öppnas, sorteras och sedan hamna hos rätt personer vilket är otroligt tidskrävande. Iron Mountain har lösningen som innebär att dina anställda kan fokusera på din kärnverksamhet istället för att ta hand om post: Digital Posthantering!

En digital postservice är ett steg mot en pappersfri arbetsplats

Många organisationer strävar efter att bli en pappersfri arbetsplats både för miljöns skull och för att effektivisera arbetsprocesser. Men när den fysiska posten fortsätter strömma in till kontoret kan pappersfrihet kännas långt borta. Välj Iron Mountains digitala posthantering och ta första steget mot att eliminera de fysiska papperna på din arbetsplats.

Genom att automatisera er posthantering får du full kontroll på er post. Vi lägger in er fysiska post i vårt automatiserade posthanteringssystem och du kan sedan sköta både den fysiska posten och elektroniska i samma program. Du får full överblick och kan effektivt söka, hantera och dela posten på ett säkert sätt utan att behöva hantera ett enda fysiskt papper.

Med Iron Mountains posthanteringstjänst kan du:

  • Snabbt och smidigt söka efter post på en säker och central plats.
  • Minska tiden som det tar för dig att leta efter specifik information på olika platser.
  • Minska beslutstiden när du får full överblick av posten.
  • Skydda din information när den lagras i vår säkra molnlagring.
  • Möjliggör att dina anställda får tillgång till all post digitalt och kan arbeta hemifrån.

Digital Mailroom Servie First Page | Iron Mountain

Lär dig mer om vår Digitala Posthanteringstjänst genom denna kortfattade beskrivning

Ta del av en kortfattad beskrivning

Uppgradera till Iron Mountain Enterprise Edition

Vill du ha mer avancerade funktioner för din posthantering? Då ska du uppgradera till Iron Mountain InSight Enterprise Edition. Uppgraderingen innebär att du med hjälp av maskininlärning och AI kan analysera digital post för företaget och all annan information för att hitta specifikt den information du söker efter. Programmet kan hantera enorma mängder data och på endast några sekunder kan du hitta en specifik bild, video, text eller något annat filformat som skulle ta månader att hitta manuellt.

Vill du veta mer om våra digital posthanteringstjänst och vad du kan få ut av Iron Mountain InSight Essential Edition samt Iron Mountain InSight Enterprise Edition? Varmt välkommen att kontakta oss redan idag!

KONTAKTA IRON MOUNTAIN

Du är varmt välkommen att kontakta vår kundservice som hjälper dig med de snabbaste svaren på dina frågor och ärenden
business women

KONTAKTA IRON MOUNTAIN

Du är varmt välkommen att kontakta vår kundservice som hjälper dig med de snabbaste svaren på dina frågor och ärenden