Iron Mountain's håndteringsservice til digital post

Förändra din digitala posthantering

Utmaning

Du är antagligen väl medveten om de utmaningar som finns med pappersbaserad information. Verksamhetens krav på informationssäkerhet, sekretess och efterlevnad såväl som effektiviteten hos dina anställda påverkas av dessa utmaningar.

Ledare som du har försökt fasa ut, eller åtminstone minska, den pappersbaserade informationen från dina affärsprocesser ett bra tag nu. Men det är omöjligt att helt få bort den pappersbaserade informationen från din arbetsplats när det fortsätter att trilla in post i pappersformat och dina anställda ständigt kämpar med att hantera stora volymer av inkommande papperspost. Tillgång till pappersbaserad post är en ännu större utmaning för de anställda som arbetar på distans och som behöver säker åtkomst till sin post när som helst och var som helst.

Lösningen

Iron Mountains^® lösning för digital posthantering är en specialbyggd SaaS-tjänst (software-as-a-service) som gör att du kan eliminera pappret så fort det levereras till dig. Efter att din post har omdirigerats så ser Iron Mountain till att skanna, indexera och säkerställa en kvalitetskontroll för att uppfylla dina krav gällande dokumentkonvertering.

Genom att använda optisk teckenigenkänningsteknik (optical character recognition, OCR) kan du söka bland innehållet i dina dokument med hjälp av text eller index. OCR är tillgängligt för PDF-, TIFF-, Office-dokument och logotyper på över 50 språk. När din post har digitaliserats kan du på ett tryggt sätt lagra, söka och komma åt den på en säker plattform för informationshantering och innehållstjänster.

Vad ni vinner på processen

• Automatiserad insamling och extraktion av viktiga metadata främjar affärsbeslut och effektiviserade arbetsflöden.
• Du kan enkelt och snabbt söka I din post från en central och säker plats.
• Tiden och ansträngningen som du annars spenderar på att söka efter det du behöver minskar betydligt.
• Fasta kostnader hanteras via en månadsprenumeration.